Кто имеет доступ?

Как управлять доступом к задачам по оптимизации сайта в Labrika

В любой команде, работающей над SEO-проектом, критически важно понимать, кто и к каким задачам имеет доступ. Отчёт «Кто имеет доступ» в Labrika даёт полную прозрачность: вы видите всех участников проекта, их роли, количество доступных задач и конкретные права. Это помогает избежать путаницы, случайных изменений и упрощает контроль над процессом оптимизации.

Из чего состоит отчёт

Отчёт представлен в виде таблицы с четырьмя ключевыми колонками. Ниже — подробный разбор каждой из них.

Пользователь	Роль	Сколько видит задач	Какие права
Анна С. anna@company.ru	Владелец	Все задачи проекта (42)	Назначение и изменение ролей Просмотр всех отчётов и задач Изменение статуса на «Готово» Написание в общем чате Блокировка доступа участникам
Игорь М. igor@agency.ru	Администратор	Все задачи проекта (42)	Назначение исполнителей и наблюдателей Изменение задач и их статусов Просмотр всех задач Написание в общем чате Не может назначать владельца или других администраторов
Мария К. maria@seo-team.ru	Исполнитель	Только назначенные задачи (12)	Просмотр назначенных задач Изменение статуса (кроме «Готово» и «Скрыто») Написание в общем чате Не может назначать других участников
Клиент ООО «Ромашка» client@romashka.ru	Наблюдатель	Только назначенные для просмотра (5)	Просмотр назначенных задач Не может редактировать или писать в чат

Важно: Количество задач в колонке «Сколько видит задач» зависит от роли и назначений. Владелец и администратор видят все задачи проекта, а исполнитель и наблюдатель — только те, что им назначены. Подробнее о ролях — в следующем разделе.

Роли участников и их возможности

В Labrika предусмотрено четыре роли. Каждая определяет, какие действия доступны пользователю в проекте.[reference:0][reference:1]

Владелец

Назначает и изменяет роли для всех участников.
Имеет доступ ко всем отчётам, задачам и модулям проекта.[reference:2]
Может писать в общем чате и менять статус задачи на «Готово».
Может заблокировать доступ любому пользователю.[reference:3]
Только владелец может назначать администраторов.[reference:4]

Администратор

Может назначать исполнителей и наблюдателей (но не владельца и не администраторов).[reference:5]
Просматривает и изменяет любые задачи в проекте.
Может менять статус задачи на «Готово».
Участвует в общем чате.

Исполнитель

Работает над конкретными задачами — видит только те, что ему назначены.[reference:6]
Может менять статус задачи (кроме «Готово» и «Скрыто»).
Может писать в общем чате.
Не может назначать других участников.

Наблюдатель

Только просматривает назначенные ему задачи.[reference:7]
Не может редактировать задачи или писать в чат.
Идеально подходит для фрилансеров или клиентов, которым нужен прозрачный доступ к статусу работ.

Как управлять доступом

В Labrika есть несколько способов предоставить доступ к проекту и отчётам. Вы можете выбрать подходящий в зависимости от ситуации.

1. Полный доступ для нескольких пользователей

Вы можете предоставить полный доступ ко всем отчётам неограниченному числу пользователей (в разумных пределах). Для всех участников требуется регистрация в системе.[reference:8][reference:9]

2. Доступ через задачи (проектный менеджмент)

Создайте доску задач для сайта. Участники получают доступ только к тем отчётам и файлам, которые привязаны к их задачам. После завершения и утверждения задачи доступ автоматически отзывается.[reference:10][reference:11]

3. Быстрая ссылка на отчёт

Сгенерируйте ссылку на любой отчёт. Она будет активна 30 дней и не требует регистрации — удобно для быстрой отправки клиенту или коллеге.[reference:12][reference:13]

4. Встраивание отчёта на сайт

Вы можете встроить отчёт напрямую на свой сайт, например, в приватный раздел для клиентов.[reference:14]

Совет: Если вы работаете с распределённой командой, используйте комбинацию способов: для постоянных сотрудников — полный доступ или доступ через задачи, для разовых консультаций — быстрые ссылки.

Частые сценарии использования

Для SEO-агентства

Руководитель проекта — роль Владелец или Администратор, видит все задачи и может распределять работу.
SEO-специалисты — роль Исполнитель, работают над своими задачами (аудит, контент, ссылки).
Клиент — роль Наблюдатель, отслеживает прогресс без возможности вмешательства.

Для внутренней команды сайта

Веб-мастер — видит все технические задачи.
Контент-менеджер — только задачи по текстам и мета-тегам.
Маркетолог — наблюдает за общим прогрессом.

Как добавить участника в проект

Добавление нового члена команды в Labrika занимает всего несколько шагов.[reference:15]

Откройте раздел проекта и перейдите во вкладку «Участники».
Нажмите кнопку «Добавить исполнителя».
Выберите уже добавленного пользователя или пригласите нового по электронной почте.
Укажите роль в проекте (владелец, администратор, исполнитель или наблюдатель).
Нажмите «Добавить отмеченных исполнителей» — участник получит приглашение.

После регистрации новый участник появится в отчёте «Кто имеет доступ» с соответствующей ролью и набором прав.

Заключение

Отчёт «Кто имеет доступ» — это ваш главный инструмент для контроля над командой и задачами в Labrika. Он даёт чёткое понимание того, кто за что отвечает, и помогает выстроить прозрачный рабочий процесс. Используйте гибкие настройки ролей и способы предоставления доступа, чтобы настроить систему под любые потребности — от небольшой команды до крупного агентства.