Участники

Таблица задач для оптимизации сайта: расшифровка колонок, сценарии использования и скрытые возможности.

Отчёт Участники в Labrika — это не просто список имён. Это рабочий инструмент, который показывает, кто, над чем и сколько работает в рамках вашего SEO-проекта. Таблица даёт полную картину загрузки команды и статуса каждого этапа оптимизации. Разберём каждую колонку так, чтобы было понятно и новичку, и опытному проджект-менеджеру.

Структура отчёта

Таблица состоит из шести колонок. Вот как они выглядят в интерфейсе:

Активный Пользователь Приглашение отправлено Задачи Срок занятости Роль в проекте
Да Анна М. Отправлено 12 4 ч. 20 м. SEO-аналитик
Нет Игорь К. 3 Копирайтер
Да Елена В. Просрочено 8 2 ч. 15 м. Технический специалист

Что означает каждая колонка

Активный

  • Зелёный индикатор Да — пользователь сейчас вовлечён в работу над проектом (есть незавершённые задачи).
  • Серый Нет — участник временно неактивен или все его задачи закрыты.
  • Для менеджера это сигнал: если активных мало, возможно, проект тормозится.

Пользователь

  • Имя и фамилия участника (или логин, если имя не указано).
  • Клик по имени открывает карточку сотрудника с историей его задач и комментариев.

Приглашение отправлено

  • Показывает статус приглашения для новых участников.
  • Варианты: Отправлено, Просрочено, Принято или (если приглашение не требуется).
  • Если приглашение зависло, стоит отправить повторно — это ускорит подключение коллеги.

Задачи

  • Общее количество задач, назначенных на этого участника в рамках текущего проекта.
  • Цифра включает как открытые, так и завершённые за последние 30 дней.
  • Помогает оценить загрузку: если у одного сотрудника 40+ задач, а у других по 2 — пора перераспределять.

Срок занятости

  • Суммарное время (в часах и минутах), которое участник тратит на все свои активные задачи.
  • Рассчитывается на основе трудозатрат, указанных в каждой задаче.
  • Это не календарное время, а оценочная нагрузка. Если срок занятости превышает 8 часов — стоит пересмотреть приоритеты.

Роль в проекте

  • Функциональная роль: SEO-аналитик, Копирайтер, Технический специалист, Менеджер и др.
  • Роли настраиваются в админке проекта. Они помогают фильтровать отчёт и назначать задачи по компетенциям.
Совет для профи: Комбинируйте фильтры. Например, отфильтруйте участников с ролью Копирайтер и сортируйте по колонке Задачи — так вы быстро найдёте перегруженных авторов. А если отсортировать по Срок занятости, можно выявить задачи, которые «висят» дольше всего.

Как использовать отчёт на практике

Для новичка

  • Посмотрите, кто из коллег активен — к ним можно обращаться за помощью.
  • Проверьте свою строку: сколько задач назначено на вас и какой срок занятости. Если задач много, обсудите приоритеты с руководителем.
  • Если в колонке Приглашение отправлено висит статус Просрочено, просто нажмите на иконку повторной отправки (или попросите админа).

Для менеджера и тимлида

  • Используйте отчёт как дашборд здоровья проекта. Если Активный меньше 70% от всей команды — ищите узкие места.
  • Анализируйте разницу между Задачи и Срок занятости. У кого-то может быть 5 задач, но срок занятости 10 часов — значит, задачи сложные и требуют времени.
  • Регулярно (раз в неделю) просматривайте колонку Приглашение отправлено, чтобы никто не «завис» на этапе онбординга.
  • Экспортируйте таблицу в CSV (кнопка в интерфейсе) для отчётов перед стейкхолдерами.

Частые вопросы

Почему у пользователя Активный = Нет, но есть задачи?

Это значит, что все задачи находятся в статусе Завершена или Отменена. Активность фиксируется только по открытым (в работе) задачам. Если вы хотите, чтобы участник снова стал активным — назначьте ему новую задачу или переоткройте существующую.

Как обновляется Срок занятости?

Система суммирует трудозатраты (поле Оценка времени) по всем открытым задачам участника. Если вы изменили оценку в задаче — срок пересчитается автоматически в течение 5–10 минут.

Можно ли изменить роль в проекте прямо из отчёта?

Нет, роли редактируются в разделе Настройки проекта → Участники. Но вы можете быстро перейти в настройки, кликнув по роли в таблице — откроется всплывающее окно с выбором.